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Les documents comptables doivent refléter une image fidèle de la situation financière, en respectant les règles et procédures établies.Les règles de justification et de vérification des écrituresLa justification des écritures s'appuie sur des documents probants, datés et numérotés.
Les entreprises établissent leurs documents selon des formats prédéfinis, incluant le bilan, les comptes de résultat et les annexes. Cette harmonisation facilite l'analyse des données financières et permet aux différents acteurs économiques de comprendre la situation réelle d'une entreprise.